Recepcionista / administratiu/va

 

 

Perfil professional

  • FP administratiu o grau formatiu mitjà.
  • Nivell avançat d’ofimàtica.
  • Experiència prèvia en tasques administratives i de recepció.
  • Competències requerides: 
    • Amabilitat, empatia, discreció, habilitat de comunicació.
    • Capacitat de treball en equip.
    • Organització del temps i de la pròpia feina, iniciativa i pro activitat.

Funcions principals

  • Donar atenció i acollida a les persones que es dirigeixen –personalment o per telèfon– a Càritas. Des de recepció canalitzar trucades telefòniques i distribuir horaris de visita. Informar si s’escau, dels recursos externs i interns.
  • Realitzar treballs administratius: gestió de documentació, gestió i introducció de dades en els programes informàtics (navision, CRM),
  • Gestió d’agendes dels/les treballadors/es socials, manteniment de la informació actualitzada, protocol per a l’ús de sales de reunions, funcionament d’aparells audiovisuals i vetllar per la logística i material del despatx, organitzar l’arxiu físic i digital, actes de reunió, etc.
  • Assessorament i suport als companys/es sobre la base de dades (CRM) i sobre els diversos programes informàtics.

Es valorarà

  • Anglès.
  • Nivell C de català.

Condicions de treball ofertes

Jornada Completa, 35h setmanals.

Remuneració

Segons taules conveni Càritas Diocesana de Barcelona ( Grup C ).

Procés de selecció

Les persones interessades han d’enviar el seu currículum a: rrhh@caritasbcn.org abans del 09 de juliol de 2018 posant com a referència recepcionista/administratiu/va.